通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化(Office Automation)，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　企業(yè)即時(shí)通訊作為一種低成本、集成多種溝通方式的企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系方案運(yùn)用在企業(yè)中，在提高工作效率、降低溝通成本、增加協(xié)同辦公能力等方面具有極大價(jià)值。

　　傳統(tǒng)的辦公方式使人們耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，用手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。用先進(jìn)的現(xiàn)代化工具代替手工作業(yè)，無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。匯訊WiseUC（www.gspvenus.com)是針對(duì)企業(yè)事業(yè)單位溝通和交流的多樣化需求,專門為企業(yè)量身打造的企業(yè)級(jí)一站式全方位即時(shí)通信平臺(tái)。在與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的關(guān)鍵因素中，發(fā)揮了重要的作用。

　　1.組織與目標(biāo)。通過合理有效的組織，將單一目標(biāo)的工作轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲋敌怨ぷ鳎琖iseUC平臺(tái)人性化設(shè)計(jì)，可以解決企業(yè)協(xié)同工作、數(shù)據(jù)傳輸、事務(wù)管理、工作流管理等協(xié)作性工作遇到的各種問題。

　　2.資源與技術(shù)。一款優(yōu)秀的即時(shí)通訊平臺(tái)可以用信息換取時(shí)間，減少溝通循環(huán)周期。根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和要求，快速、靈活地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制，可以與企業(yè)已有的各種系統(tǒng)方便地融合，增加辦公簡(jiǎn)單、高效性。

　　3.溝通與協(xié)調(diào)。建立快速的建議投訴機(jī)制，便于相關(guān)部門及時(shí)處理。在組織內(nèi)通過使用WiseUC即時(shí)通訊平臺(tái)交換信息，使相關(guān)人員及時(shí)獲得消息并對(duì)消息作出迅速反應(yīng)。

　　4.經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)。通過WiseUC即時(shí)通訊平臺(tái)將使消息快速傳遞和匯總分析，使員工學(xué)會(huì)思考性工作，建立跨部門虛擬團(tuán)隊(duì)，在組織內(nèi)部實(shí)時(shí)共享信息和相互借鑒思想，用信息化手段記錄企業(yè)數(shù)據(jù)歷史。

　　企業(yè)有自己的組織、員工，現(xiàn)代化的生產(chǎn)技術(shù)和人類社會(huì)與自然和諧反戰(zhàn)的世界觀使企業(yè)的紛繁復(fù)雜程度急劇增加，規(guī)范化的管理、科學(xué)的績(jī)效考核重塑了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)方式，并在許多方面改變了企業(yè)的生存方式。如何實(shí)現(xiàn)對(duì)過程的管理，如何監(jiān)督執(zhí)行力度，如何掌控反饋建議，勢(shì)必要求有更好的工具和更好的平臺(tái)。

　　WiseUC即時(shí)通訊平臺(tái)(www.gspvenus.com)融合了即時(shí)消息、短信、電話、 傳真、郵件以及語音視頻、文件傳輸、虛擬會(huì)議室等多種溝通方式，以溝通交流為核心、以企業(yè)管理為基礎(chǔ)、以商務(wù)協(xié)作為應(yīng)用，以成員為中心，以插件的形式提供開發(fā)接口，提供從企業(yè)內(nèi)部高效溝通到垂直管理、從營(yíng)銷推廣到客戶服務(wù)，個(gè)性化集成企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的一站式服務(wù)。

　　通過靈活運(yùn)用WiseUC即時(shí)通訊平臺(tái)，建立符合自身企業(yè)發(fā)展特色的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)辦公自動(dòng)化管理，獲取更好的額管理成效，是企業(yè)辦公自動(dòng)化反戰(zhàn)的必然趨勢(shì)。

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