企業視頻會議系統的軟硬件與視頻會議租賃

　　近年來，電腦應用的普及化使得軟件視頻會議更有應用前景。市場應用規模的不斷提升，使得越來越多的廠商開始涉足視頻會議，眾多的品牌的“同場競艷”給予用戶更多的選擇權利的同時，也給用戶的“最佳選擇”增加了難度。那么如何才能選購到適合自己的產品呢，有哪些問題是需要注意的呢?

　　由于長期以來，視頻圖像的現實效果就是軟件視頻會議的軟肋，因此，用戶在選購產品時往往將目光鎖定于此，而隨著技術的提升以及軟件視頻會議應用范圍的不斷拓寬，這一層面雖然重要，卻已經不再是唯一，數據功能在實際應用中已經不容忽視。

　　選擇適合的視頻會議系統要從企業自身需求出發。從建設投入和組成部分來考慮，視頻會議系統可分為硬件視頻會議系統和軟件視頻會議系統兩類。硬件視頻會議需要搭建一套專門的系統，其中主要包括多點控制器和會議終端;而軟件視頻會議相對會簡單一些。

　　硬件視頻會議系統可實現高品質會議效果，還可通過高集成度的一體化終端設備完成所有功能，無需另配其他硬件和軟件設施，即插即用、使用簡單。

　　基于電腦的軟件視頻會議系統主要通過軟件來實現。能夠提供較好的電子文檔閱讀、傳送數據、協同辦公等功能，并且具有建設成本低的優點。雖然軟件本身費用低，但開視頻會議時還要用到電腦、單獨的視音頻采集設備(如攝像頭、耳麥)以及操作系統等相關基礎軟件，加上軟件安裝和維護，也有一定的成本。

　　純軟件的視頻會議都是基于IP網絡運行的，無需用戶專門布網，能夠為用戶節約大量的投入成本，卻也增加了視頻會議運行的不穩定性。如果數據功能較差，會嚴重影響視頻會議的輔助功能的使用，大大降低其使用性價比。在現實的會議中，與會者坐著開會并沒有太大的動作，而語音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠程視頻會議。關于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應商使用應用程序共享或者桌面共享來實現，這就對會議產品的數據功能提出了很高的需求。

　　隨著視頻會議高清時代的來臨，“高清”不再僅僅是硬件視頻會議的專屬，軟件視頻會議的“高清”熱潮也已經轟轟烈烈的到來。然而，雖然目前網絡環境已經得到了大幅改善，但也并不意味著所有的網絡環境都能夠滿足“高清”的條件。一般說來，高清視頻通信需要準備1Mbit/s的帶寬。到目前為止，相當一部分中小企業并不具備這樣的網絡環境。而且，用戶在使用中還要具備高清的顯示終端，投入成本會大幅提高。

　　在實際應用中，并不是所有的應用都必須“高清”。如在手術示教的應用中，學生要真切的抓住每一個手術的細節，這時候是高清顯示是十分必要的，而如果是企業內部溝通，清晰的顯示就已經足夠，畢竟人們之間的相互交流，沒有必要清晰到每一個毛孔。視頻會議系統的應用是要節約資金，用戶切不可因為盲目的追求潮流造成不必要的資金浪費。

　　對于無力承擔這些維護費用的企業來說，視頻會議租賃服務則是一個不錯的選擇。視頻會議租賃，對于用戶來說不僅避免了企業信息化投入的風險，縮短了項目周期，后期的管理和維護成本也全都不需要了。同時，租賃形式還帶來了更為靈活的資費模式，可以實現包月、包年甚至按次收費，從單次視頻會議租賃服務來看，一般兩地各50人兩小時左右的視頻會議，租賃價格約在2000元左右。目前，國內運營商已經著手做這方面的租賃運營，比如中國電信在北京、上海等城市都開通了視頻會議租賃業務，鳳凰衛視在上海世博會的直播間也采用了中國電信的系統進行現場直播。

　　讓視頻會議為我們提供更好的服務才是我們建設視頻會議的目的。在帶給我們遠距溝通方便、快捷的同時，量力而行，從自身的需求出發建成的視頻會議，才能發揮它最大的效用。