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當代企業管理不可或缺的平臺--企業即時通訊

2012-09-06 10:53:52

  隨著經濟的不斷發展,企業之間的競爭變得日益激烈,現代企業需要以最快的速度響應市場需求。那么企業的實時溝通、共享信息和業務協作就顯得至關重要,而協作或協同正是由溝通開始的,而溝通正是由互相之間的通訊所承載的。相對于傳統的電話、傳真、電子郵件等溝通方式,企業即時通訊無疑在溝通便利性、協作效率性和應用靈活性等方面具有天然的優勢,而且即時通訊也是唯一可以做到保持實時在線狀態的互聯網溝通工具。

  現在企業級即時通訊管理系統選擇很多,面對眾多的即時通訊管理系統,企業應該從以下幾點考慮:

  1、拓展性

  一個即時通訊管理系統如果過于獨立,必然會形成的信息孤島,要知道企業內部信息化管理所包含的不僅僅是即時通訊管理需求。拓展性是衡量一款即時通訊管理系統是否強大的關鍵,以匯訊wiseuc企業即時通訊(www.gspvenus.com)管理系統為例,能夠集成企業自己的辦公系統、軟件,解決企業即時通訊管理需求的同時,將管理延展至工作管理、績效管理、視頻會議等多方面企業管理需求。并且開放二開發接口,允許企業自行接入其它業務軟件,將原本的即時通訊管理系統拓展一個綜合的企業管理平臺。

  2、安全性

  對企業而言,信息的安全性是首要的,因為時時刻刻,很可能都是與企業的經濟利益緊密相關。即時通訊管理系統所在服務器的穩定與安全是不少企業的首要因素之一。匯訊wiseuc企業即時通訊管理系統也正是由于自出生以來就擁有,而受到企業的青睞。

  如果我們站在企業管理者的角度來看即時通訊,會發現傳統的即時通訊有如下缺點:員工幾乎人手多個IM號碼,相互溝通和協作都非常不便,而且上班時間難免會受到各類“好友”的干擾,這會大大影響工作效率。更重要的是,它很容易泄露公司機密,帶來各種病毒和網絡攻擊,個人IM使得企業陷入了不安全、不可控的管理失衡狀態中,所以很多企業往往會對IM采取封殺措施。而站在員工的角度來看,幾乎每個員工都希望既能保留“溝通”的權利,又能實現工作效率的提高。

  個人IM會將工作和生活模糊化,企業文化是否能接受IM,員工對于IM的接受度、認同度都對企業級IM產品提出了更高的要求,傳統的IM軟件已經無法為企業提供更有效的管理手段,并對企業通訊平臺進行自主控制。

  企業即時通訊的價值是可以很好地融合多種應用,豐富和彌補一些系統在業務提醒等方面的功能不足,并可通過集成企業即時通訊拓展系統增值功能,能夠更加容易開拓新的用戶和滿足用戶的個性化需求。

  另外,企業管理者的思想也在改變,他們已認識到即時通訊在溝通效率上的優勢,但企業總是覺得IM產品沒有達到自身應用的需求,這就逐步形成了關于企業即時通訊產品的需求。在大力推進企業信息化的今天,辦公系統的信息化建設尤為重要,適合企業的即時通訊產品不僅僅可以用于日常溝通,還是一個天生的企業統一消息平臺和服務平臺,企業即時通訊還要同企業自身的業務系統整合起來,才能發揮更大的效益,降低溝通成本,解決企業的實際問題。

  綜上所述,企業對于即時通訊產品的要求是非常高的,企業需要的是一種可控的、高校的服務平臺,是一種溝通解決方案。與國外同類產品相比,國內廠商推出的企業即時通訊在功能上毫不遜色,還專門針對中國本土企業用戶進行設計,因而在整體擁有成本和本土化實踐方面占有一定的優勢,更適合國內企業用戶,深圳勵拓軟件有限公司(www.gspvenus.com)的匯訊wiseUC企業即時通訊無疑走在了前面,為廣大中國企業用戶提供了更理想的選擇。

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