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安裝局域網管理軟件只是為了讓溝通更簡單

2013-08-28 00:00:00

  你是否會在上班后看到郵箱里已收到騰訊合作公司“某某團購網”發來的信息,畫面精致、價格誘人,再加上“秒殺”、 “周五大放血”等,而不知不覺已瀏覽了近一個小時。工作效率降低,網絡管理成為許多企業頭痛的事情。伴隨著這種情形,許多局域網管理軟件應運而生。

  如今,上班族常用的郵件等辦公工具被越來越多的廣告公司瞄上,越來越多的上班族生活,正被網絡新產物包圍。根據近期的一項調查顯示,接近一半的企業不允許員工在工作時間使用QQ,瀏覽淘寶網或團購網站等;最新的限制是不準看網絡電視和看視頻,“封網”、 “封端口”等技術手段,使員工不能瀏覽這些網站。但企業內部之所以開通網絡,也是基于業務等的需要,封殺是從根本上解決不了問題的。

  但根據現有的情況看,許多大企業普遍采用的是用局域網管理軟件來進行管理。調查發現,公司越知名,員工人數越多,采取局域網管理軟件的越多。采取局域網管理軟件進行管理往往是一種趨勢,或者說是一種氛圍。

  裝載局域網管理軟件的理由很簡單——影響工作和破壞工作環境。當然,另一個理由是,老板們絕大多數都不沾染這些 “東西”,無法體會離開它們,廣大的員工群眾會 “很難受”,用句俗語解釋:老板們都已經Out了。

  但實際上,雇主的裝載局域網管理軟件并非 “沒事找事”。根據年前程無憂對員工的一項調查顯示, 70%以上的人會在工作時間,因個人需要而去一些網站,主要為購物和游戲,排行第三的目的更讓人瞠目:傳播一些與工作毫無關系的信息。一些人承認,在網上買賣,或者投資或者游戲,令他們不能專心手上的工作。

  工作場地是雇主的,計算機、網絡是雇主提供于員工工作的,員工的工作時間是不是應該全部屬于雇主?員工是不是必須在雇主許可下使用電腦、電話及其他辦公設施?美國管理協會2012年所做的一項調查顯示,超過四分之三的美國雇主采用局域網管理軟件來管理員工在工作時間的個人網絡行為,其中26%的雇主因為這種行為解雇過員工。

  局域網管理軟件從誕生之日起就一直備受爭議。由于目前中國相關法律法規幾乎為空白,所以圍繞著公司監控員工上網行為是否違法、是否侵犯員工的隱私權等等一系列問題曾展開過較大的討論。中國知名互聯網律師游云庭認為,辦公電腦所有權屬于公司,公司為員工上班支付了相應的薪酬,理論上公司對員工在上班期間的信息交流是有權監控的;不過,公司也該建立相應的規章制度來完善監控事宜,例如只能由特定權限的人來查看信息,并且不能隨意擴散。所以,企業部署局域網管理軟件(www.gspvenus.com)時一定要建立相應的信息保密制度,不能隨意向無關人員散布監控信息;同時,也要注意監控信息僅限于用單位內部上網管理、審計需要,不能私自改變用途,以免給企業帶來較大的法律風險。

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