隨著業務的發展， 很多公司在不同城市開了分公司和辦事處。 伴隨著公司的壯大，管理方面遇到了一些問題。比如，分支機構地域分散，人員眾多， 決策不能貫徹到人，難以培訓交流。加上很多人員的出差，管理和費用急劇上升，協同辦公的難度也會加大。

　　目前，視頻會議已經從簡單的電視電話會議擴展到種類繁多的行業應用。包括企業的個人多媒體通信、應急指揮調度、生產監控、安全監控以及遠程培訓等，也可以遠程控制計算機和遠程進行交流。通過無線的方式，可以讓用戶在家里和移動的汽車上都可以進行視頻會議。一些小型視頻會議客戶端可以固定在用戶的汽車上面，通過手寫觸摸來進行操控，實現多媒體會議溝通。這樣的方式非常適合便攜。視頻會議軟件可以讓用戶在任何地方、任何時間展開會議，獲得靈活指揮調度應用。

　　視頻會議市場在快速發展，首先是來自商業的驅動力，跨國企業逐漸增多，企業有著提高工作效率，節省差旅開支的需求。社會驅動力也日益明顯。群眾對環境保護越來越重視，環境保護就需要企業減少差旅，減少能源消耗。

　　在視頻會議系統中加入了協同辦公操作，促成了會議室與桌面應用的完美“融合”。全力打造成集視頻會議、多媒體通訊、協作辦公的一體化辦公平臺，更加方便了客戶的日常辦公、會議的應用。由于在經濟性、適用性方面的優勢，吸引了眾多的客戶，在政府、軍隊、IT、電信、電力、金融、證券、教育、醫療、物流等領域得到了廣泛的應用，并且取得了很好的效果

　　視頻會議軟件基于桌面型視頻會議應用受限性小，預期在傳統視頻會議的企業用戶群以外的中小企業和消費者市場將具有很高的成長性，也將會在很長的一段時間內占據主導的地位，并引領視頻會議的發展。