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選擇一款合適的內(nèi)部溝通工具至關(guān)重要

2014-01-10 00:00:00

  溝通無(wú)處不在,是雙向互動(dòng)的。但如果一個(gè)組織內(nèi)部缺乏溝通氛圍,其領(lǐng)導(dǎo)人是有很大責(zé)任的。溝通是領(lǐng)導(dǎo)的基本素質(zhì),是管理工作的基本內(nèi)容。溝通是文化的交流,是情感的共鳴,在價(jià)值取向多元化和性格氣質(zhì)個(gè)性化的今天,溝通更需要科學(xué)的技巧和正確的方法。用正確的方法做正確的事,事半功倍;用正確的方法做不正確的事,事半禍倍。企業(yè)內(nèi)部溝通,要通過(guò)現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè),打破等級(jí)制度,樹(shù)立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時(shí)時(shí)能溝通、事事能溝通的良好氛圍。

  日常組織溝通形式

  一、正式溝通

  (1)會(huì)議

  包括董事會(huì)、中高層管理者例會(huì)、管理質(zhì)詢會(huì)、部門或項(xiàng)目例會(huì)、全員年會(huì)、跨部門或部門內(nèi)業(yè)務(wù)專項(xiàng)討論會(huì)、定期的員工溝通會(huì)、演講會(huì)或辯論會(huì)等。

  (2)報(bào)告

  包括年、季、月、周的工作計(jì)劃與總結(jié)、各項(xiàng)工作報(bào)表(年、季、月、周、天的業(yè)績(jī)結(jié)果工作報(bào)表)、各項(xiàng)工作記錄(用于工作分析或知識(shí)積累)等。

  (3)調(diào)查

  包括客戶滿意度調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、員工滿意度調(diào)查等,用于了解需求,分析不足。

  (4)培訓(xùn)

  包括新員工培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)者及管理者培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、通用技能培訓(xùn)等,多以體驗(yàn)式、課堂式、交流研討會(huì)、讀書(shū)會(huì)等形式,須注重培訓(xùn)效果的鞏固與應(yīng)用。

  (5)面談

  包括管理者與員工進(jìn)行的一對(duì)一、一對(duì)多、或多對(duì)多的面談溝通,有效征求員工意見(jiàn),反饋績(jī)效信息,激勵(lì)員工行為等。

  (6)書(shū)面交流

  通過(guò)管理流程制度文件發(fā)布、公司及部門文檔管理、郵件系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、刊物、展板、BBS、紙質(zhì)文件批復(fù)、小紙條、內(nèi)部共享服務(wù)器等多種形式,促進(jìn)信息的內(nèi)部共享、企業(yè)文化宣傳、提高制度知悉度、促進(jìn)知識(shí)積累、促進(jìn)企業(yè)管理效率提升。

  非正式溝通形式

  (1)旅游

  通過(guò)組織團(tuán)隊(duì)旅游的方式,促進(jìn)員工親情及和諧關(guān)系,提高團(tuán)隊(duì)合作的效率。

  (2)節(jié)日或司慶活動(dòng)

  通過(guò)春節(jié)聯(lián)歡、圣誕、感恩等節(jié)日活動(dòng),宣傳企業(yè)文化、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力;在司慶日可舉辦司慶典禮活動(dòng)、員工家庭日活動(dòng)等,提高員工對(duì)企業(yè)的自豪感和歸屬感。

  匯訊WiseUC企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)

  匯訊Wiseuc為企業(yè)提供一套跨平臺(tái)的即時(shí)通訊解決方案,基于先進(jìn)的H.264視頻編碼標(biāo)準(zhǔn)、AAC音頻編碼標(biāo)準(zhǔn)與P2P技術(shù),支持高清視頻,整合了在音視頻編碼、多媒體通訊領(lǐng)域領(lǐng)先的開(kāi)發(fā)技術(shù)和豐富的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)而設(shè)計(jì)的高質(zhì)量、寬適應(yīng)性、分布式、模塊化的網(wǎng)絡(luò)音視頻互動(dòng)平臺(tái)。

  匯訊WiseUC出色的音、視頻表現(xiàn),為其單機(jī)設(shè)備提供聯(lián)網(wǎng)功能,并實(shí)現(xiàn)在線視頻會(huì)議的功能,可以實(shí)現(xiàn)不同的設(shè)備之間互相音視頻交流。,它致力于幫助企業(yè)解決信息孤島、提高運(yùn)營(yíng)效率、降低溝通成本、實(shí)現(xiàn)人員與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)協(xié)同,是一種高度可管理、低成本、易部署的IT平臺(tái)。

  匯訊WiseUC有三個(gè)方面的特點(diǎn):

  1、匯訊WiseUC(www.gspvenus.com)集成了豐富的即時(shí)溝通方式,包括文本會(huì)話、語(yǔ)音/視頻交流、文件傳輸、電子白板等遠(yuǎn)程協(xié)作方式;并且還能夠按照企業(yè)或政府的組織結(jié)構(gòu)方式呈現(xiàn)提供多種方式的查找。所以匯訊WiseUC能夠幫助企業(yè)或政府實(shí)現(xiàn)人與人之間的實(shí)時(shí)協(xié)同工作。

  2、匯訊WiseUC提供了豐富的二次開(kāi)發(fā)接口,能夠?qū)ζ髽I(yè)或政府現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的消息進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)消息的分類、定制提醒、消息統(tǒng)計(jì)等管理;讓事找人,解決企業(yè)內(nèi)部的信息孤島,幫助企業(yè)或政府實(shí)現(xiàn)人與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)協(xié)同工作。

  3、匯訊WiseUC具有1080P高清、P2P傳輸技術(shù)、跨平臺(tái)、技術(shù)沉淀久等優(yōu)點(diǎn)。

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