匯訊成功案例之順蘭機械：IM引領(lǐng)制造業(yè)變革

　　從相關(guān)政策條例來看，“十二五”是制造業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時期，加快制造業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，增強自主開發(fā)能力，推動產(chǎn)業(yè)升級是這一時期的主要任務(wù)。重慶順蘭機械制造有限公司積極響應(yīng)國家號召，通過引進先進的企業(yè)即時通訊系統(tǒng)來提升生產(chǎn)和管理，被重慶市信委評為“工業(yè)化信息化‘兩化融合’示范企業(yè)”。

　　重慶順蘭機械制造有限公司，是遂寧順達機械(集團)有限公司旗下子公司之一，是一個以焊接、沖壓為主體的企業(yè)，成立于2007年，現(xiàn)有職工300人，注冊資金300萬元，航空占地面積25000平方米，建筑面積17000平方米，總資產(chǎn)8000萬元。

　　順蘭機械制造有限公司擁有多年豐富的汽車配件生產(chǎn)技術(shù)和管理經(jīng)驗，信息化程度高，機房高端服務(wù)器設(shè)備多，硬件投資規(guī)模大，對公司信息化建設(shè)高度重視，目前正在使用的信息系統(tǒng)有ERP系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、CAD系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)等。

　　為了實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部大協(xié)同，企業(yè)需要一個開放程度較高的通訊辦公平臺，這個平臺除了具備常規(guī)的信息化管理功能模塊外，還要求具備相當(dāng)高的開放性，以方便企業(yè)隨時根據(jù)實際情況的需要進行二次開發(fā)。順蘭機械經(jīng)過對國內(nèi)眾多協(xié)同通訊辦公軟件慎重而漫長的選型，從系統(tǒng)架構(gòu)及設(shè)計理念角度出發(fā)，結(jié)合順蘭機械實際選型需求，最終敲定匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊系統(tǒng)。

　　解決方案

　　作為國內(nèi)企業(yè)即時通訊行業(yè)的領(lǐng)跑者，匯訊WiseUC（www.gspvenus.com)已經(jīng)持續(xù)為3000多中高端客戶提供一站式通訊辦公解決方案，并連續(xù)5年榮獲由中國軟件行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的“即時通訊行業(yè)應(yīng)用成功率第一”獎項。針對順蘭機械有限公司的信息化需求，匯訊WiseUC有針對性地打造了一套解決方案。

　　在匯訊WiseUC看來，順蘭機械有限公司的主要需求在于：1.與多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，希望企業(yè)IM能與ERP、CAD、考勤系統(tǒng)等融為一體;2.充分保障數(shù)據(jù)安全，要做到高度權(quán)限控制;3.要使OA能夠普及應(yīng)用，上至行政辦公人員。為此，匯訊WiseUC為順蘭機械有限公司打造的即時通訊辦公系統(tǒng)主要包括以下功能：

　　1、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫集成

　　匯訊WiseUC能夠與順蘭機械現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)做到無縫對接，并彌補它們的不足。例如，生產(chǎn)物資存在增補的情況，增補流程不能實現(xiàn)電子化審批，大多數(shù)情況下，都是由采購部門先采購，后填寫增補清單，而這樣的情形很容易被采購人遺忘掉。匯訊WiseUC通過與ERP整合，可以有效解決這類的問題。由于辦公的傳統(tǒng)性，順蘭機械的考勤系統(tǒng)也存在諸多弊端。但引進匯訊WiseUC即時通訊，這些弊端都能有效得到改善。

　　2、組織架構(gòu)分級管理

　　企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身職責(zé)不同，在即時通訊系統(tǒng)中關(guān)注內(nèi)容的也不完全一致，他們需要每天登錄即時通訊時，看到的信息全部是自己關(guān)注部分的內(nèi)容?；谶@樣的需求，匯訊WiseUC通過組織架構(gòu)分級管理，為不同領(lǐng)導(dǎo)授予不同的可見范圍和通訊范圍，集中展示對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的內(nèi)容。

　　3、流程管理

　　通過備品備件采購單、招待用煙酒申請單、人事考核類單據(jù)整合等，匯訊WiseUC發(fā)揮強大的流程管理作用，大大加快這些表單的審核速度，從而提升工作效率，節(jié)約人力成本。

　　4、內(nèi)部郵件

　　在引進匯訊WiseUC之前，順蘭機械內(nèi)部員工之間的溝通全部是通過QQ或網(wǎng)易等免費電子郵件，不利于技術(shù)保密，也容易形成溝通閉塞。通過匯訊WiseUC提供的企業(yè)郵局功能，這些問題都一一得到解決，促進了技術(shù)部門、工藝部門與其他部門之間的協(xié)作。

　　應(yīng)用效果

　　在短短上線3個月后，借助匯訊WiseUC企業(yè)即時通訊系統(tǒng)，順蘭機械有限公司有效地提升了管理效率和管理品質(zhì)，具體體現(xiàn)在多個方面：(1)規(guī)范單據(jù)格式，匯總流程數(shù)據(jù);(2)規(guī)范流程制度，嚴格執(zhí)行公司管理制度;(3)大大降低了紙質(zhì)的使用頻率，實現(xiàn)了真正的無紙化辦公;(4)領(lǐng)導(dǎo)可實時進行異地辦公，提高了流程執(zhí)行效率。種種跡象表明，匯訊WiseUC有力地支撐了順蘭機械有限公司的信息化建議，助其進入真正意義上的一站式通訊辦公時代。