計算機多媒體會議系統是多媒體計算機和多媒體通信技術典型的、重要的應用之一，并具有傳統的電視會議系統所不可能有的許多優點。MMVC-1系統實現了“一對多”的彩色全活動圖象和語音在計算機局域網上的實時傳輸、圖象和語音傳輸的同步、以及共享窗口數據的異步傳輸等功能。

　　視頻會議不僅可以作為傳統的召集分公司間開會的手段，而且逐漸的，將被利用來作為日常的可視化交流工具，所以，對視頻會議的使用上的期望值將日益攀升。由于視頻會議投入經常十分龐大，當建成后，又不能實現預期設想時，將給用戶帶來很重的負擔，棄之可惜，改造又需要更龐大的投入。

　　因此尋求靈活的逐步投入的實施方案，將有助于用戶掌握投入的分寸，在使用中逐步建立對視頻應用的了解，并有效地對周邊設備進行增減，從而降低項目風險。

　　盡管簡易的視頻會議還缺乏出色的音視效果，但是作為視頻交流的用途來說，已經足夠。關鍵是，該系統能夠充分的展示項目實施后的各種準備上的不足，比如：是否視頻畫面會卡，是否聲音會停頓甚至聽不到，是否會導致在一個大型集團中若干分公司無法參與會議而最終導致視頻會議項目的失敗。

　　一個視頻會議項目的失敗的原因會很多種可能性，比如，網絡帶寬不足，服務器性能不夠，視頻傳輸軟件不夠理想，等等。將視頻會議分為基本系統和周邊外設，逐步進行實施，將有利于用戶控制項目的風險和節奏。一開始只需要搭建視頻會議基本系統。

　　一般，局域網視頻會議基本系統，(局域網通常都是100M帶寬)，所以只需考慮視頻會議軟件和服務器。而這樣的成本計算如下：對匯訊wiseuc企業即時通訊軟件（www.gspvenus.com)而言，專業版的軟件費用為20000+800*客戶端數，50方會議的軟件費用就是6萬;服務器要采用性能較好的4核服務器，比如：Dell的PowerEdge™T410，費用在2萬左右;兩者合計才8萬左右，就可以利用現有網絡、現有PC和簡化的周邊設備，搭建起運行良好的視頻會議系統。