企業(yè)“協(xié)同辦公”之路到底還要走多遠(yuǎn)

　　隨這時(shí)代的發(fā)展，協(xié)同辦公的字眼日益進(jìn)入我們的視線，協(xié)同商務(wù)的發(fā)展無疑是巨大的，但是OA也就是辦公自動(dòng)化現(xiàn)在也成為最近的話題，那么協(xié)同商務(wù)和辦公自動(dòng)化到底有什么關(guān)系呢?

　　“協(xié)同商務(wù)”(英文是Collaborative Commerce)，是Gartner Group于1999年提出的，當(dāng)時(shí)ERP系統(tǒng)的理念和應(yīng)用在國(guó)外已經(jīng)普及，電子商務(wù)的商業(yè)模式正處于應(yīng)用的高潮。作為國(guó)際上權(quán)威的IT專業(yè)研究機(jī)構(gòu)Gartner Group適時(shí)地提出“協(xié)同商務(wù)”的概念，指明了信息化商業(yè)模式從ERP到電子商務(wù)，再從電子商務(wù)到協(xié)同商務(wù)的發(fā)展方向，在業(yè)界一度引起了廣泛的反響。

　　其實(shí)所謂的“協(xié)同OA”實(shí)質(zhì)上就是OA，即使是增強(qiáng)了工作流管理、內(nèi)容管理等功能，或是增加了協(xié)同軟件的通訊工具，也還是升級(jí)版本的OA而已。其實(shí)叫什么名字、借助什么概念并不重要，重要的是產(chǎn)品的實(shí)際內(nèi)涵。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上許多稱為“協(xié)同OA”或“協(xié)同軟件”的產(chǎn)品，其內(nèi)涵都是OA，拋開炒作的因素，我們可以感受到軟件廠商對(duì)“協(xié)同”內(nèi)涵的認(rèn)可和追捧，這個(gè)努力的方向是無疑是正確的。

　　要在軟件中真正植入?yún)f(xié)同商務(wù)的內(nèi)涵，支持用戶實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)的商業(yè)模式，“協(xié)同商務(wù)軟件”需要具備幾個(gè)必要條件：

　　實(shí)用性原則

　　系統(tǒng)堅(jiān)持實(shí)用性原則，以滿足客戶現(xiàn)實(shí)需要、解決實(shí)際問題為首要目標(biāo)，采用穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，保證系統(tǒng)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。

　　易用性原則

　　系統(tǒng)堅(jiān)持操作簡(jiǎn)便的易用性原則。系統(tǒng)采用瀏覽器方式，各項(xiàng)功能、操作一目了然，只要用戶平時(shí)熟悉上網(wǎng)操作，就可以很快熟練使用本系統(tǒng)的各項(xiàng)功能完成日常辦公，不必要求用戶具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。

　　穩(wěn)定性原則

　　系統(tǒng)采用成熟穩(wěn)定的架構(gòu)和開發(fā)技術(shù)，具備較強(qiáng)的負(fù)載能力、較高的事務(wù)處理能力以及良好的響應(yīng)時(shí)間，在大用戶量同時(shí)發(fā)送并發(fā)請(qǐng)求服務(wù)時(shí)不會(huì)造成阻塞。且系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫到業(yè)務(wù)邏輯功能層都經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試，能在不同的硬件環(huán)境中長(zhǎng)期平穩(wěn)運(yùn)行。

　　安全性原則

　　系統(tǒng)根據(jù)分層管理的原則進(jìn)行權(quán)限控制，提供嚴(yán)密的身份驗(yàn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)傳輸加密、多層次的數(shù)據(jù)保密手段等措施，權(quán)限均實(shí)行單向式向下管理，確保系統(tǒng)具有安全性和完整性，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不可抵賴等完備的安全特性。

　　可擴(kuò)展性原則

　　系統(tǒng)采用平臺(tái)化的設(shè)計(jì)思想，具備優(yōu)秀的開放性、靈活性以及擴(kuò)展性，能從最大程度上適應(yīng)客戶未來新的業(yè)務(wù)需求。客戶可以任意的更換、升級(jí)、添加任何一個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊，而不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常使用;類似于即插即用的USB接口，客戶可以自由的定義和擴(kuò)展自己的個(gè)性化辦公系統(tǒng)。

　　匯訊wiseuc協(xié)同辦公軟件（www.gspvenus.com)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，搭建企業(yè)內(nèi)部一站式協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)電腦客戶端、網(wǎng)頁及手機(jī)版本多終端同步登陸辦公，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本。