對于企業來說，隨著企業規模發展壯大。采用視頻會議系統能夠即時掌握市場，贏得具有競爭力的優勢。對于教育機構來說，能夠將不同區域的學生和教師連接起來，共同分享課堂內容，互相學習。對于公共機關來說，能夠提供即時的信息，增加平安系數，為各種緊急事故提供關鍵的通信工具。

　　人員和分支機構增多，也不可避免的發生了許多“生長的煩惱”比方：企業管理問題、溝通問題、效率問題、利息浪費問題等。其實只要提高了溝通效率，管理者就可以更及時的發布決策信息，執行者就可以更迅速執行決策搶占商機，最終帶來的更多的利潤和市場占有率。

　　保守的遠程溝通方式無非采用電話聯系或者出差兩種。電話會議雖然可以及時迅速的溝通，溝通在企業運營中占據非常重要的地位。但因其具有不可視的局限性，遇到需要邊展示產品和資料邊溝通的情況就不得不派人出差。往往為了參與一個小時的會議需要花費2天以上的外出行程，隨同發生的高額的差旅費用，增加了企業的運營本錢。雖然頻繁的出差也能解決大部分問題，但極大的延長了決策周期，嚴酷的商場，落后競爭對手一秒可能損失的就不僅僅只是金錢了如何提高溝通質量與效率成了企業領導者必需考慮的事情。

　　遠程視頻會議系統應需而生，針對企業的溝通難題。國內外各大廠商都推出了自己的視頻會議系統。視頻會議與傳統的電話會議相比優勢明顯，視頻會議能提供直接、全面的視頻、音頻環境，溝通交流方面互動性更強一些。召開視頻會議不只可以聽到發言者的聲音，還可以清楚的看見他表情、動作，帶來真實直觀的交流體驗。

　　由于長期以來，視頻圖像的現實效果就是軟件視頻會議的軟肋，因此，用戶在選購產品時往往將目光鎖定于此，而隨著技術的提升以及軟件視頻會議應用范圍的不斷拓寬，這一層面雖然重要，卻已經不再是唯一，數據功能在實際應用中已經不容忽視。

　　純軟件的視頻會議都是基于IP網絡運行的，無需用戶專門布網，能夠為用戶節約大量的投入成本，卻也增加了視頻會議運行的不穩定性。如果數據功能較差，會嚴重影響視頻會議的輔助功能的使用，大大降低其使用性價比。在現實的會議中，與會者坐著開會并沒有太大的動作，而語音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠程視頻會議。關于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應商使用應用程序共享或者桌面共享來實現，這就對會議產品的數據功能提出了很高的需求.

　　視頻會議系統在企業中的普遍應用模式包括以下幾種：

　　借助遠程視頻會議系統就可以隨時隨地與總公司進行溝通，1用于企業內部溝通。分布在不同地域的企業分支機構。不需要浪費時間在旅途上，為企業縮短了決策時間，提高了公司的運作效率。

　　增強直觀性。俗話說“眼見為實”通過展示產品，2向公眾和目標客戶進行產品的可視化推廣。讓客戶直觀的看到產品的外觀，工作狀態，性能等，比只是拿出幾組數據更有說服力。

　　匯訊wiseUC（www.gspvenus.com)遠程視頻會議完全打破了保守的會議模式，視頻會議技術的誕生。對于那些會議頻繁的公司和個人來說，這種先進的會議方式，使他不再終年東奔西走，節約差旅費用，減少旅途消耗，同時提高了信息傳達速度，就等于提高工作效率。隨時隨地的溝通，使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。