視頻會(huì)議系統(tǒng) 遠(yuǎn)程交流即時(shí)決策的高速保障

　　對(duì)于企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大。采用視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠即時(shí)掌握市場(chǎng)，贏得具有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于教育機(jī)構(gòu)來說，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學(xué)生和教師連接起來，共同分享課堂內(nèi)容，互相學(xué)習(xí)。對(duì)于公共機(jī)關(guān)來說，能夠提供即時(shí)的信息，增加平安系數(shù)，為各種緊急事故提供關(guān)鍵的通信工具。

　　人員和分支機(jī)構(gòu)增多，也不可避免的發(fā)生了許多“生長(zhǎng)的煩惱”比方：企業(yè)管理問題、溝通問題、效率問題、利息浪費(fèi)問題等。其實(shí)只要提高了溝通效率，管理者就可以更及時(shí)的發(fā)布決策信息，執(zhí)行者就可以更迅速執(zhí)行決策搶占商機(jī)，最終帶來的更多的利潤(rùn)和市場(chǎng)占有率。

　　保守的遠(yuǎn)程溝通方式無非采用電話聯(lián)系或者出差兩種。電話會(huì)議雖然可以及時(shí)迅速的溝通，溝通在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中占據(jù)非常重要的地位。但因其具有不可視的局限性，遇到需要邊展示產(chǎn)品和資料邊溝通的情況就不得不派人出差。往往為了參與一個(gè)小時(shí)的會(huì)議需要花費(fèi)2天以上的外出行程，隨同發(fā)生的高額的差旅費(fèi)用，增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)本錢。雖然頻繁的出差也能解決大部分問題，但極大的延長(zhǎng)了決策周期，嚴(yán)酷的商場(chǎng)，落后競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一秒可能損失的就不僅僅只是金錢了如何提高溝通質(zhì)量與效率成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必需考慮的事情。

　　遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)需而生，針對(duì)企業(yè)的溝通難題。國(guó)內(nèi)外各大廠商都推出了自己的視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議與傳統(tǒng)的電話會(huì)議相比優(yōu)勢(shì)明顯，視頻會(huì)議能提供直接、全面的視頻、音頻環(huán)境，溝通交流方面互動(dòng)性更強(qiáng)一些。召開視頻會(huì)議不只可以聽到發(fā)言者的聲音，還可以清楚的看見他表情、動(dòng)作，帶來真實(shí)直觀的交流體驗(yàn)。

　　由于長(zhǎng)期以來，視頻圖像的現(xiàn)實(shí)效果就是軟件視頻會(huì)議的軟肋，因此，用戶在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)往往將目光鎖定于此，而隨著技術(shù)的提升以及軟件視頻會(huì)議應(yīng)用范圍的不斷拓寬，這一層面雖然重要，卻已經(jīng)不再是唯一，數(shù)據(jù)功能在實(shí)際應(yīng)用中已經(jīng)不容忽視。

　　純軟件的視頻會(huì)議都是基于IP網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的，無需用戶專門布網(wǎng)，能夠?yàn)橛脩艄?jié)約大量的投入成本，卻也增加了視頻會(huì)議運(yùn)行的不穩(wěn)定性。如果數(shù)據(jù)功能較差，會(huì)嚴(yán)重影響視頻會(huì)議的輔助功能的使用，大大降低其使用性價(jià)比。在現(xiàn)實(shí)的會(huì)議中，與會(huì)者坐著開會(huì)并沒有太大的動(dòng)作，而語(yǔ)音交流、文檔或圖紙才是最重要的，而這同樣適用于遠(yuǎn)程視頻會(huì)議。關(guān)于文檔或圖紙的共享，大多的軟件供應(yīng)商使用應(yīng)用程序共享或者桌面共享來實(shí)現(xiàn)，這就對(duì)會(huì)議產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能提出了很高的需求.

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用模式包括以下幾種：

　　借助遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以隨時(shí)隨地與總公司進(jìn)行溝通，1用于企業(yè)內(nèi)部溝通。分布在不同地域的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)。不需要浪費(fèi)時(shí)間在旅途上，為企業(yè)縮短了決策時(shí)間，提高了公司的運(yùn)作效率。

　　增強(qiáng)直觀性。俗話說“眼見為實(shí)”通過展示產(chǎn)品，2向公眾和目標(biāo)客戶進(jìn)行產(chǎn)品的可視化推廣。讓客戶直觀的看到產(chǎn)品的外觀，工作狀態(tài)，性能等，比只是拿出幾組數(shù)據(jù)更有說服力。

　　匯訊wiseUC（www.gspvenus.com)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議完全打破了保守的會(huì)議模式，視頻會(huì)議技術(shù)的誕生。對(duì)于那些會(huì)議頻繁的公司和個(gè)人來說，這種先進(jìn)的會(huì)議方式，使他不再終年?yáng)|奔西走，節(jié)約差旅費(fèi)用，減少旅途消耗，同時(shí)提高了信息傳達(dá)速度，就等于提高工作效率。隨時(shí)隨地的溝通，使人們更有效的交流，因?yàn)榭梢暬慕涣魇亲钭匀坏慕涣鞣绞健?/p>