增強(qiáng)企業(yè)協(xié)同辦公高效性的三大關(guān)鍵

　　在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和高運(yùn)營(yíng)成本的環(huán)境下，信息化是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展的必由之路。如何實(shí)施和利用好移動(dòng)協(xié)同辦公軟件，充分發(fā)揮它的效能來(lái)改善企業(yè)的管理模式，提高企業(yè)的管理效率和管理水平，卻并不僅僅是購(gòu)買(mǎi)移動(dòng)協(xié)同辦公軟件那么簡(jiǎn)單。

　　平臺(tái)型EIM讓協(xié)同辦公軟件在線(xiàn)時(shí)間增長(zhǎng)企業(yè)EIM信息化的趨勢(shì)，是需要提供更快、更準(zhǔn)確的信息響應(yīng)，實(shí)現(xiàn)更高效的協(xié)同辦公，這就對(duì)EIM軟件提出了更高的要求，必須能滿(mǎn)足企業(yè)更多人員長(zhǎng)時(shí)間的辦公需求。作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件之一，EIM辦公軟件（www.gspvenus.com)使用簡(jiǎn)單，也使得EIM辦公軟件的應(yīng)用在國(guó)內(nèi)逐步普及。可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶(hù)對(duì)自身辦公效率的提高，管理水平的提升，但是前提是，讓企業(yè)用通過(guò)辦公平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的正常辦公。

　　往往企業(yè)在選擇協(xié)同通信產(chǎn)品時(shí)，企業(yè)面對(duì)形形色色的協(xié)同通信產(chǎn)品，面對(duì)不同的協(xié)同通信技術(shù)，應(yīng)用，功能，服務(wù)等，不知道應(yīng)該怎么去選擇真正對(duì)自己有價(jià)值，最適合自己企業(yè)的產(chǎn)品。而對(duì)于為什么要使用協(xié)同通信軟件，使用協(xié)同通信軟件到底能起到什么樣的作用，能給企業(yè)帶來(lái)哪些幫助呢?

　　協(xié)同通信系統(tǒng)是近年來(lái)逐步受到企業(yè)關(guān)注的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，由于其極大的方便性、及時(shí)性，能夠顯著提高企業(yè)信息化的應(yīng)用水平，因而采用和實(shí)施協(xié)同通信系統(tǒng)的企業(yè)越來(lái)越多，有專(zhuān)家稱(chēng)甚至有超越企業(yè)郵局系統(tǒng)的趨勢(shì)!

　　對(duì)于企業(yè)用戶(hù)而言，想要借助移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的力量來(lái)推動(dòng)企業(yè)管理的改善和提升，需要全面從多個(gè)方面做好規(guī)劃和實(shí)施：

　　1、移動(dòng)協(xié)同辦公軟件的成功實(shí)施關(guān)系到實(shí)施效果。企業(yè)員工的主觀能力性能否激發(fā)和調(diào)動(dòng)起來(lái)直接關(guān)系到管理模式變革的最終效果，和管理層制定和優(yōu)化管理流程相對(duì)應(yīng)的，是對(duì)企業(yè)各級(jí)員工主觀能動(dòng)性的激發(fā)和調(diào)動(dòng)，要使他們認(rèn)識(shí)到使用安徽EIM辦公軟件對(duì)于企業(yè)和員工自身的好處，能夠?yàn)樗麄兊墓ぷ鳒p輕負(fù)擔(dān)，提高效率，提高工作的準(zhǔn)確率，并可以做到權(quán)責(zé)明確，流程清晰，減少以往管理模式中經(jīng)常可能出現(xiàn)的責(zé)任不清，互相推諉的問(wèn)題，使企業(yè)和員工都從中受益。

　　2、移動(dòng)協(xié)同辦公軟件效能的發(fā)揮得益于清晰明確、規(guī)范合理、運(yùn)行有序的企業(yè)管理需求和流程設(shè)計(jì)。高效率的管理模式必須建立在運(yùn)轉(zhuǎn)順暢而且合理的工作流程之上，而這需要企業(yè)的管理者或者管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)自身的特點(diǎn)，查找以往管理中存在的不足，進(jìn)行有針對(duì)性的改善，以達(dá)到對(duì)流程設(shè)計(jì)的再設(shè)計(jì)和優(yōu)化，從而制定出合理、高效的新流程，并將其在EIM辦公軟件上實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用，用EIM的明確性、規(guī)范性來(lái)執(zhí)行管理層的理念和設(shè)計(jì)，達(dá)到提升和改善管理模式的目的。

　　3、客觀給予移動(dòng)協(xié)同辦公軟件以合理的定位。在引進(jìn)和利用移動(dòng)協(xié)同辦公軟件來(lái)改革企業(yè)管理的過(guò)程中，使用者不可過(guò)度高估其作用，畢竟再好的工具本身并不具備能動(dòng)性，它只是一種客觀存在的工具，最終效能的發(fā)揮需要能夠充分發(fā)掘和利用其功能的用戶(hù)，同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況制定合理的實(shí)施計(jì)劃。要根據(jù)企業(yè)員工的接受特點(diǎn)，制定循序漸進(jìn)、注重培訓(xùn)作用、充分調(diào)動(dòng)員工積極性的實(shí)施方案，才能使新的管理工具和模式更加易于被企業(yè)各級(jí)員工接受，順利實(shí)施并使其效能最終釋放出來(lái)。

　　企業(yè)的管理是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程，需要的是結(jié)合實(shí)際情況逐步進(jìn)行改善，而非一蹴而就。 EIM辦公軟件不同于其他管理軟件，讓企業(yè)EIM辦公和其他的管理軟件可以在一個(gè)完整的平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)，為企業(yè)大大節(jié)省了單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)各類(lèi)軟件的時(shí)間和成本，提升了軟件的應(yīng)用效果。以其系統(tǒng)穩(wěn)定、易維護(hù)，軟件適用性和擴(kuò)展性能力強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)用帶來(lái)EIM深入和持久的應(yīng)用效果，讓EIM辦公軟件的在線(xiàn)時(shí)間更長(zhǎng)。