協(xié)同辦公系統(tǒng)成為企業(yè)渡過2012的一劑良藥

　　企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人，而現(xiàn)代人的技能分工越來越細(xì)，企業(yè)絕大多數(shù)事務(wù)需要大家協(xié)作才能完成。只有保持成員之間的連接和隨時(shí)隨地的溝通，減少協(xié)作的成本、時(shí)間和錯(cuò)誤，才能保證企業(yè)的行動(dòng)和反應(yīng)快人一步。使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，是一個(gè)新的趨勢(shì)。協(xié)同是發(fā)布工作目標(biāo)、備忘錄和每周報(bào)告的絕好之處，每一個(gè)員工都能夠看到同樣的內(nèi)容。另外，每一個(gè)員工只要設(shè)定自己的聯(lián)系方式，由系統(tǒng)匯總，地址簿就自動(dòng)產(chǎn)生了。

　　協(xié)同軟件的意義不在于技術(shù)實(shí)施難度大、應(yīng)用如何復(fù)雜，而在于它可以幫助企業(yè)節(jié)流、縮減成本，并幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、提升效益。為應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)的沖擊，企業(yè)在開拓新市場(chǎng)的同時(shí)，進(jìn)行“瘦身”，削減開支、壓縮成本、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率成了寒冬中御寒的一劑良藥。

　　根據(jù)中國(guó)電子商務(wù)研究中心推測(cè)，2010和2011年時(shí)云計(jì)算的概念導(dǎo)入期，2012年中國(guó)云計(jì)算應(yīng)用市場(chǎng)進(jìn)入高速發(fā)展期，隨著云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，SaaS軟件即服務(wù)引入到企業(yè)信息化管理中，通過SaaS服務(wù)模式，客戶可以根據(jù)自己實(shí)際需求，通過網(wǎng)絡(luò)向廠商定購(gòu)所需的應(yīng)用軟件服務(wù)，按定購(gòu)的服務(wù)多少和時(shí)間長(zhǎng)短向廠商支付費(fèi)用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務(wù)。

　　由于廠商是將應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務(wù)器上的，用戶不再購(gòu)買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，這種為企業(yè)提供在線服務(wù)的交付模式，消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要，使得企業(yè)更容易實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。尤其對(duì)于中小企業(yè)來講，SaaS模式緩解了其資金緊缺的壓力，實(shí)現(xiàn)低成本進(jìn)行企業(yè)管理，降低系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

　　現(xiàn)在很多企業(yè)都在用協(xié)同辦公系統(tǒng)，可想而知協(xié)同的重要性。隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展和進(jìn)步，協(xié)同的需求也越來越多，因此協(xié)同也在不斷地改革和升級(jí)中。由以往的“協(xié)同”漸漸演變成現(xiàn)在的“協(xié)同辦公系統(tǒng)”意味著它已經(jīng)進(jìn)入了另一個(gè)發(fā)展階段。并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單多了“協(xié)同”二字，而是融入了多人共同協(xié)作完成一項(xiàng)工作的環(huán)節(jié)。現(xiàn)代化的企業(yè)辦公，早已取代了過去的傳統(tǒng)的辦公方法：耗時(shí)、耗力還耗材。而協(xié)同辦公系統(tǒng)恰好解決了這一難題，大大提高了工作效率，給企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟(jì)效益，從而也降低了成本。

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)體現(xiàn)的是多對(duì)多的含義。很多時(shí)候同一件事情需要多人來共同完成，比如，公司常用的費(fèi)用報(bào)銷單，這就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批，還需要出納進(jìn)行執(zhí)行發(fā)放等。其實(shí)，每個(gè)公司都有很多類似這樣的例子，這也就突出了協(xié)同的重要性。相信在不久的將來，協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性不容忽視，畢竟需求在那里，企業(yè)信息化與時(shí)俱進(jìn)才是硬道理。