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EIM軟件設立權限會影響企業內部溝通嗎?

2014-01-06 00:00:00

  “在溝通中工作,在工作中溝通”成為企業新一代的辦公方式,它很好地平衡了信息交流的方便性、及時性、有效性與可追溯性。匯訊WiseUC企業即時通訊平臺(www.gspvenus.com),就是通過在工作中溝通,在溝通中工作的方式進行溝通協作,記錄企業各方面的“人、事情、時間”等各個方面,成為最受企業歡迎的內部溝通軟件。

  實現便捷及時是企業內部溝通軟件的一大亮點,作為企業內部的管理工具,需要分權限給不同員工,這樣很多用戶就開始焦慮,是否企業內部溝通軟件中權限的設立會影響或者阻礙員工的溝通?實際上這種擔憂是多余的,在某種程度上權限的設立反而有助于員工的內部溝通。下面我們以匯訊WiseUC企業即時通訊系統為例來說明權限和溝通的關系。

  匯訊WiseUC企業即時通訊系統是一款企業內部溝通協同的辦公軟件,它所涵蓋的辦很大很多,除了主要解決辦公過程中溝通問題外,還增設了一些溝通方面的功能模塊,便于辦公的各種交流需要。例如:在日常辦公過程中,用戶需要發郵件通知其他員工要完成哪些內容,企業要通告所有員工節假日通知,還有員工內部工作的交流等,通過各種途徑來滿足企業員工的辦公需求。

  而匯訊WiseUC企業即時通訊系統的最初設計主要是為了滿足企業內部溝通管理需要,由于是全員的辦公,這就涉及到企業內部各個階層的員工,有管理者有普通員工等等,也就是所有的員工都會涉及到權限問題,不同階層的人使用不同的管理權限。這種設計模式被大部分用戶所接受,權限跟員工職位掛鉤,這是很有必須的。如果一個普通員工有總經理的權限,可以隨意的發放通知和修改內部資料,這會嚴重干擾企業辦公的正常秩序,因此EIM軟件需要設立權限。

  從上面來看溝通和權限都是必不可少的,兩者之間有著積極的影響。也許會有人反對:權限的設置使得內部交流里面,很多人無法參與到集體的討論中來,其實這種想法是片面的,在目前的任何網絡中,發表的信息都是需要審查的,所以無所謂是否審查,審查也是一個過濾的過程,把好的有用的帖子篩選出來,這種模式更加有益于企業內部溝通,而不是影響溝通。再例如:通知是只有部門領導才能發布的,假如通知的發布和修改權限給了普通員工,萬一新發布的通知被不知情的員工修改了,會造成不良的后果,這會影響企業的正常運行,因此權限的設置從一定程度上有益于溝通。

  無論是溝通管理還是權限管理都不是單一存在的,都是相互依存的,在勵拓軟件的匯訊WiseUC企業即時通訊系統中,所有模塊之間都是相互關聯相互依托,形成所謂的EIM專用網絡,讓企業內部的管理更加便捷。

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