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企業信息化辦公離不開協同通信軟件

2014-01-14 00:00:00

  隨著市場經濟和通信技術不斷發展,無論是個人或者企業,對溝通的需求也在不斷變化,傳統的電話、傳真、郵件等溝通方式已無法滿足當今人們工作和生活溝通的需要。而即時通訊的出現打破了這種尷尬的局面,企業即時通訊在溝通、協作方面有著更方便、快捷、實時等優勢,迅速成為繼電話、E-Mail之后又一個完全融入每個人生活的互聯網工具。

  統一通信概念在企業即時通信領域已經成為主流趨勢,無論是企業電話商、企業短信商都在提及融合通信,并進行相關落地研究。縱觀國內企業融合通信產品,可以說功能與服務品質是參差不齊,小編就在這給大家進行深入剖析深圳勵拓軟件的新型統一通信產品——匯訊WiseUC (http://www.gspvenus.com)。

  首先從匯訊WiseUC的官網上下載安裝包并進行安裝部署。值得注意的是,匯訊WiseUC除了包含PC版本之外,還提供了Andriod、IOS兩款移動版本的安裝包可供企業用戶選擇。

  相比普通通信工具來講,匯訊WiseUC企業通訊錄清晰可見。而且可以直接追溯到員工的聯系方式以及所屬部門、職位等信息,再也不會出現因未存儲某聯系人方式而無法溝通的情況了。

  在匯訊WiseUC中,依次有“網絡電話”、“多人視頻”、“審批”及“短信群發”、“屬性群”遠程協助等協同通訊功能,也就是說,匯訊WiseUC將計算機網絡與傳統通信網絡進行融合,在同一平臺上實現了上述企業常用的通信產品共存的現狀,實現了統一通訊,使企業不用再多平臺操作。

  除了功能方面的融合外,匯訊WiseUC還實現了PC端與手機端的信息共享。即移動端的通信記錄可以通過PC端查詢,PC端亦可通過移動端查詢。避免了手機、電腦來回切換的麻煩。

  選擇適合的企業即時通訊軟件,最關鍵的還是在于工作于生活之間的把握。以QQ及MSN為代表的個人即時通訊是面向全社會的,這就導致員工無法避免的會將與工作無關的人和事帶入辦公室,從而影響工作效率,作為為企業而生的企業即時通訊工具,匯訊WiseUC企業即時通訊軟件把個人溝通及企業辦公融為一體實現了跨終端多平臺免費互通尤其突出的是強調溝通只為工作,剔除所有休閑娛樂應用,加強團隊溝通協作能力和信息安全防范措施,并融入在線客服、通知公告、企業文件柜等多種辦公實用工具,從而有效提高工作效率。

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