企業對協同辦公軟件的多樣化和移動化需求

　　隨著企業對協同辦公要求的提高，協同辦公軟件的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業不僅需要解決日常辦公、資產管理、業務管理、信息交流等常規協同的功能，并且在即時溝通、數據共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求。

　　為了不斷適應企業日益復雜化的辦公流程和業務模塊，提高跨平臺終端的能力，匯訊WiseUC協同辦公軟件（www.gspvenus.com)將桌面終端、移動客戶端以及手機之間的通信實現無縫切換，使用戶在變換網絡環境或者終端設備時，辦公能夠保持延續，提升協同辦公體驗，滿足企業IP化、智能化、多樣化、移動化的需求

　　要實現前述協同辦公平臺必備的功能，就必需滿足以下幾個要求，也就是協同的基本特征：協同辦公平臺要支持完全的移動性，實現可以利用目前可以使用的一切網絡資源;系統必須能實現跨地域、跨組織、跨系統、跨網絡的互通性，實現相互獨立的不同應用系統可以自然融合;必須具備動態適應能力，一種柔性管理能力，并且能夠實現與剛性管理相結合。

　　協同辦公是網上辦公的高級階段。在電子政務為公眾服務的業務中，各部門將自己的業務通過互聯網來向公眾服務，這被稱為網上辦公。

　　將各部門的公眾服務業務簡單地匯集在政府統一的網站并不困難，雖然公眾可以利用這一網站來遞交服務請求，前提是用戶必須要清楚什么事情由哪一部門辦理。這個階段只能稱作網上辦公的初級階段。

　　協同辦公平臺首先是一個溝通平臺。這里的溝通并不限于團隊的信息傳達或者通訊，協同全面實現溝通過程的時效性、完整性和有效性。

　　協同辦公平臺是管理和協作的平臺。協同辦公平臺必須能夠實現團隊協作，比如，項目管理、流程管理、事務管理等等。這樣才能做到隨需應變，動態適應，實現柔性管理。

　　協同辦公軟件的應用將構建高效化的辦公環境，企業內部信息傳遞便捷、快速，統一的信息平臺治理結構、制度框架，跨部門的行政、財務、人力、和業務審批，跨單位計劃、任務下發和結果上報，各單位可以獨立實現完整的組織、行政和業務應用。

　　同時，匯訊WiseUC協同辦公平臺還開通手機客戶端，隨時隨地實現公文下發、上報和水平發送的公文交換，公司文檔自動沉淀、積累、共享、發布和主動推送，形成公司內外部協同高效辦公新局面。