隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公軟件的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求。

　　為了不斷適應(yīng)企業(yè)日益復(fù)雜化的辦公流程和業(yè)務(wù)模塊，提高跨平臺(tái)終端的能力，匯訊WiseUC協(xié)同辦公軟件（www.gspvenus.com)將桌面終端、移動(dòng)客戶端以及手機(jī)之間的通信實(shí)現(xiàn)無(wú)縫切換，使用戶在變換網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或者終端設(shè)備時(shí)，辦公能夠保持延續(xù)，提升協(xié)同辦公體驗(yàn)，滿足企業(yè)IP化、智能化、多樣化、移動(dòng)化的需求

　　要實(shí)現(xiàn)前述協(xié)同辦公平臺(tái)必備的功能，就必需滿足以下幾個(gè)要求，也就是協(xié)同的基本特征：協(xié)同辦公平臺(tái)要支持完全的移動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)可以利用目前可以使用的一切網(wǎng)絡(luò)資源;系統(tǒng)必須能實(shí)現(xiàn)跨地域、跨組織、跨系統(tǒng)、跨網(wǎng)絡(luò)的互通性，實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立的不同應(yīng)用系統(tǒng)可以自然融合;必須具備動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力，一種柔性管理能力，并且能夠?qū)崿F(xiàn)與剛性管理相結(jié)合。

　　協(xié)同辦公是網(wǎng)上辦公的高級(jí)階段。在電子政務(wù)為公眾服務(wù)的業(yè)務(wù)中，各部門將自己的業(yè)務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)來(lái)向公眾服務(wù)，這被稱為網(wǎng)上辦公。

　　將各部門的公眾服務(wù)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單地匯集在政府統(tǒng)一的網(wǎng)站并不困難，雖然公眾可以利用這一網(wǎng)站來(lái)遞交服務(wù)請(qǐng)求，前提是用戶必須要清楚什么事情由哪一部門辦理。這個(gè)階段只能稱作網(wǎng)上辦公的初級(jí)階段。

　　協(xié)同辦公平臺(tái)首先是一個(gè)溝通平臺(tái)。這里的溝通并不限于團(tuán)隊(duì)的信息傳達(dá)或者通訊，協(xié)同全面實(shí)現(xiàn)溝通過程的時(shí)效性、完整性和有效性。

　　協(xié)同辦公平臺(tái)是管理和協(xié)作的平臺(tái)。協(xié)同辦公平臺(tái)必須能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，比如，項(xiàng)目管理、流程管理、事務(wù)管理等等。這樣才能做到隨需應(yīng)變，動(dòng)態(tài)適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)柔性管理。

　　協(xié)同辦公軟件的應(yīng)用將構(gòu)建高效化的辦公環(huán)境，企業(yè)內(nèi)部信息傳遞便捷、快速，統(tǒng)一的信息平臺(tái)治理結(jié)構(gòu)、制度框架，跨部門的行政、財(cái)務(wù)、人力、和業(yè)務(wù)審批，跨單位計(jì)劃、任務(wù)下發(fā)和結(jié)果上報(bào)，各單位可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)完整的組織、行政和業(yè)務(wù)應(yīng)用。

　　同時(shí)，匯訊WiseUC協(xié)同辦公平臺(tái)還開通手機(jī)客戶端，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)公文下發(fā)、上報(bào)和水平發(fā)送的公文交換，公司文檔自動(dòng)沉淀、積累、共享、發(fā)布和主動(dòng)推送，形成公司內(nèi)外部協(xié)同高效辦公新局面。