“HHPSC”構(gòu)建一站式溝通協(xié)作平臺(tái)的成功案例

　　作為第一批擁有全國水利水電工程建設(shè)監(jiān)理甲級(jí)、設(shè)備制造甲級(jí)、工程移民和水土保持工程監(jiān)理資質(zhì)證書的湖南水利水電工程監(jiān)理承包總公司(以下簡稱“HHPSC”)，HHPSC顯然是一個(gè)大規(guī)模的組織機(jī)構(gòu)。現(xiàn)有監(jiān)理人員558人，其中注冊的總監(jiān)理工程師85人，注冊監(jiān)理工程師226人，注冊造價(jià)師23人，注冊咨詢師29人，項(xiàng)目管理師14人，注冊安全工程師9人。

　　HHPSC需要即時(shí)溝通與實(shí)時(shí)協(xié)同辦公系統(tǒng)

　　由于組織機(jī)構(gòu)的龐雜，總部內(nèi)部人員之間，直屬企事業(yè)單位、駐外機(jī)構(gòu)之間，以及各下設(shè)機(jī)構(gòu)之間，都需要更有效的即時(shí)溝通、信息實(shí)時(shí)共享和實(shí)時(shí)、有效的協(xié)作手段。并且，由于信息化實(shí)施較早，業(yè)務(wù)系統(tǒng)種類繁多，登錄和操作比較繁瑣，缺少統(tǒng)一入口等簡單、易用的方式。同時(shí)，作為國家重點(diǎn)水利水電監(jiān)理公司，HHPSC對(duì)信息的安全性、保密性也有著更高的要求。

　　為解決上述的問題，HHPSC“一體化協(xié)同辦公系統(tǒng)”于2012年7月被正式啟動(dòng)建設(shè)。總部在對(duì)作為整個(gè)項(xiàng)目構(gòu)建基礎(chǔ)的即時(shí)通訊產(chǎn)品的采購要求中寫到：“該軟件系統(tǒng)應(yīng)作為HHPSC辦公自動(dòng)化整合應(yīng)用的基礎(chǔ)支撐平臺(tái)之一。在提供用戶直接信息溝通的同時(shí)，也以將協(xié)同辦公系統(tǒng)集成到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的方式來提供人員在線感知和即時(shí)提醒等相關(guān)功能。”

　　正是需要成為基礎(chǔ)支撐平臺(tái)的原因，讓HHPSC在產(chǎn)品選型上相當(dāng)細(xì)致，從項(xiàng)目啟動(dòng)開始產(chǎn)品選型工作歷時(shí)6個(gè)月。匯訊WiseUC以強(qiáng)大的即時(shí)溝通、實(shí)時(shí)協(xié)作與系統(tǒng)集成功能，超大組織機(jī)構(gòu)支撐能力，高度安全性與穩(wěn)定性，可管理、可控制性能等，在HHPSC辦公自動(dòng)化系統(tǒng)招標(biāo)中脫穎而出，與HHPSC達(dá)成了全面合作協(xié)議。

　　匯訊WiseUC為HHPSC搭建一站式即時(shí)通訊辦公平臺(tái)

　　項(xiàng)目實(shí)施后，匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊（www.gspvenus.com)為HHPSC構(gòu)建了一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)部溝通、客戶端門戶與統(tǒng)一消息平臺(tái)。匯訊WiseUC提供了文字、語音、視頻等多種即時(shí)溝通手段，并能夠很好地適應(yīng)HHPSC復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)特點(diǎn)，方便地支持跨組織、跨部門、跨地域的迅速溝通,解決了HHPSC內(nèi)部因機(jī)構(gòu)龐雜而導(dǎo)致的溝通難問題，有效提高了溝通效率，并降低了通訊成本。

　　同時(shí)，匯訊WiseUC還提供了語音、多人視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)助、審批、工作流等豐富的群組協(xié)作功能與手段，幫助HHPSC內(nèi)部人員實(shí)現(xiàn)了高效協(xié)作和信息實(shí)時(shí)共享，有效提升了內(nèi)部處理事務(wù)的能力和管理效率。另外，強(qiáng)大的匯訊WiseUC管理服務(wù)器，支持服務(wù)器不當(dāng)機(jī)無限制的集群部署和服務(wù)器的跨區(qū)域分布式部署，還提供了各種安全加密、信息過濾、數(shù)據(jù)備份還原、權(quán)限管理的方式，保障了HHPSC信息的高度安全性。

　　作為可以常駐用戶桌面的即時(shí)通訊系統(tǒng)，匯訊WiseUC在幫助HHPSC解決總部與各下設(shè)支行、機(jī)構(gòu)人員之間溝通效率問題的同時(shí)，還借助豐富而標(biāo)準(zhǔn)的Webservice開發(fā)接口，支持后臺(tái)自定義添加和完成第三方系統(tǒng)的開發(fā)工作，通過匯訊WiseUC即可單點(diǎn)登入并管理第三方辦公應(yīng)用，免去了用戶需要重復(fù)登陸的動(dòng)作，實(shí)現(xiàn)了用戶身份記憶。

　　通過匯訊WiseUC樹形高清的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了組織及人員聯(lián)系方式的實(shí)時(shí)同步，這樣大大減少了信息部門工作人員的工作量，管理員只要維護(hù)好組織架構(gòu)和員工通訊錄，組織架構(gòu)信息和員工聯(lián)系方式就會(huì)在匯訊WiseUC中實(shí)時(shí)更新和同步。